Exact Financials (v3)

Finance Manual - [Bestand, Financieel beheer, Verwijderen boekjaren]

[Bestand, Financieel beheer, Verwijderen boekjaren]

Boekjaar

Selecteer het boekjaar dat u wilt verwijderen.

U kunt vervolgens uit drie acties kiezen:

1. Controleren
2. Alleen details verwijderen
3. Compleet boekjaar verwijderen

Als u voor 'Controleren' kiest, zal worden gecontroleerd of aan alle bovenstaande voorwaarden voldaan wordt. Het systeem zal onder andere controleren of het boekjaar dat u geselecteerd is het laagste boekjaar is en of het niet het standaard boekjaar is. Tevens wordt er gecontroleerd of alle boekingen verwerkt zijn en of er geen verplichtingen meer openstaan. Nadat de controle is uitgevoerd, krijgt u een overzicht van de resultaten.

Als u voor 'Alleen details verwijderen' kiest, worden niet alle gegevens van het boekjaar verwijderd. De transacties van de grootboeken, debiteuren en crediteuren worden verwijderd, maar de saldi van uw debiteuren-, crediteuren- en grootboekkaarten zijn nog beschikbaar. Van de boekingen die nog niet volledig afgeboekt zijn, blijven de details beschikbaar in periode 0 van het volgende boekjaar. U kunt altijd op een later moment alsnog het complete boekjaar verwijderen.

Voorbeeld

Als u factureert in 1999, maar de factuur is nog niet betaald op het moment dat u het boekjaar 1999 wilt verwijderen, dan zal de transactie van het factuurbedrag te zien zijn in periode 0 van het boekjaar 2000.

Als u voor 'Compleet boekjaar verwijderen' kiest, worden alle gegevens van het boekjaar verwijderd. Alleen de transacties die nog niet volledig afgeboekt zijn, zullen overgeplaatst worden naar periode 0 van het volgende boekjaar, zodat u alle gegevens van deze transacties nog kunt inzien.

Voorbeeld

Als u factureert in 1999, maar de factuur is nog niet betaald op het moment dat u het boekjaar 1999 wilt verwijderen, dan zal de transactie van het factuurbedrag te zien zijn in periode 0 van het boekjaar 2000.

Op het scherm worden eveneens het laagste boekjaar, uw standaard boekjaar en het hoogste boekjaar weergegeven.

Als u op 'OK' klikt, wordt de actie die u gekozen heeft, uitgevoerd. Na afloop wordt er een rapport afgedrukt of per e-mail gestuurd.

Finance Manual > Inhoud > Jaarafsluiting verrichten > [Bestand, Financieel beheer, Verwijderen boekjaren]